La IA trabaja.Tú ganas tiempo.

Procesos repetitivos de administración, ventas y atención al cliente: leer facturas, preparar datos contables, organizar contactos, hacer seguimientos, atender llamadas o gestionar reservas. Empezamos revisando una tarea concreta, su volumen y las herramientas que utilizáis para valorar si merece la pena automatizarla.

Primero revisamos las conexiones disponibles en tu correo, CRM, agenda o programa de gestión. Cuando permiten integrarse, trabajamos sobre ellos. Si hay una limitación o necesitas otra herramienta, te lo explicamos antes de preparar la propuesta.

Acordamos qué puede resolver de forma automática y qué necesita una persona. Por ejemplo, una reserva puede confirmarse si cumple tus reglas, mientras una factura con datos dudosos queda pendiente de revisión. Las excepciones y los avisos se definen al diseñar el proceso.

Depende del proceso, las conexiones y el volumen de uso. Después de conocer cómo trabajáis, preparamos una propuesta con alcance, plazo y costes de implantación. También detallamos las herramientas, el consumo y el mantenimiento que pueda requerir. Podemos empezar por un primer proceso y ampliarlo después.

Antes de conectar nada, definimos qué información necesita el sistema, quién puede acceder y qué proveedores intervienen. Revisamos las condiciones de tratamiento y conservación de los datos de las herramientas elegidas para tu proyecto.

Probamos el flujo con tu equipo y explicamos cómo utilizarlo y supervisarlo. La propuesta concreta la documentación, formación y soporte incluidos, así como el mantenimiento y los cambios que se acuerden después.